ENTRAIDE (DONATION) est un système d’information réalisé avec le logiciel MS Access pour la gestion d’une base de données pour faciliter la gestion des dons pour les organismes communautaires :
Ce système a pour but de faciliter la gestion de donations. Il couvre l’ensemble des besoins liés à la gestion des dons et donateurs, il permet entre autres; d’effectuer le publipostage, les dépôts, d’émettre les reçus d’impôt ainsi que les lettres de remerciements, et de générer des rapports et des listes personnalisés.
- Les caractéristiques de ce système d’information sont:
- Sécurisation par mot de passe;
- Gestion des donateurs;
- Gestion des dons associés aux donateurs;
- Réalisation des reçus de dons de charité pour fin d’impôt;
- Conformité des reçus avec les exigences de l’agence de revenu Canada;
- Gestion des avantages selon la nature des dons;
- Réalisation des étiquettes pour envois postaux aux donateurs;
- Tableaux statistiques sur les dons ;
- Impression de la fiche individuelle des donateurs;
- Tables de références modifiables par l’utilisateur;
- Suivi des dépôts bancaires avec dates de dépôt;
- Grande simplicité d’utilisation;
- Extraction de fichiers vers MS Excel.