ENTRAIDE est un système d’information réalisé avec le logiciel MS Access pour la gestion d’une base de données pour les organismes offrant des services tel que :
- Gestion de popote roulante;
- Gestion d’appels et/ou visites d’amitiés;
- Gestion des transports;
- Etc.
La base de données ENTRAIDE gère sur une même application la gestion des bénévoles, des bénéficiaires et des services offerts par la majorité des organismes communautaires.
En ce qui concerne le volet « Popote roulante » le système gère les éléments suivants :
- Ajouter de nouvelle route pour distribution des repas;
- Ajouter des bénéficiaires à la liste des distributions de repas;
- Ajouter les congés dans la fiche de livraison;
- Assigner des bénévoles à la livraison des repas par route et par jour;
- Changer le numéro de livraison d’une route;
- Fiche de livraison des repas par route et par jour;
- Gestion des crédits débits à appliquer pour les repas;
- Liste des opérations financières par bénéficiaire;
- Production indicatrice de performance (tableau de bord);
- Production de reçus pour l’impôt;
- Paiement des bénévoles pour le transport.
En ce qui concerne le volet « appels et/ou visites d’amitiés » le système produit les éléments suivants :
- Gestion des activités réalisées avec les bénéficiaires;
- Gestion des visites des bénévoles auprès des bénéficiaires;
- Production indicatrice de performance (tableau de bord).
En ce qui concerne le volet « Transport » le système gère les éléments suivants :
- Gestion des transports réalisés pour les bénéficiaires;
- Gestion des coûts associés aux transports des bénéficiaires;
- Production indicatrice de performance (tableau de bord).
Éléments bénéficiaires
- Réaliser une fiche contenant l’information sur le bénéficiaire;
- Informations sur la condition du bénéficiaire;
- Informations sur la personne à contacter;
- Informations sur le référent;
- Produire un calendrier des anniversaires par mois des bénéficiaires;
- Produire un tableau sur l’âge des bénéficiaires.
Éléments bénévoles
- Réaliser une fiche contenant l’information sur le bénévole;
- Informations sur la vérification d’empêchement du bénévole;
- Informations sur la disponibilité du bénévole;
- Produire un calendrier des anniversaires par mois des bénévoles;
- Produire un tableau sur le temps de présence des bénévoles par semaine.
